Gode tips for gjennomføring

God planlegging i forkant vil bedre kvaliteten på arrangementet ditt. Når du skal bestille et konferanse-/møterom, er det ikke alltid like enkelt å vite alt man skal spørre om. Vi har laget en liten huskeliste slik at vi sammen kan planlegge ditt arrangement/møte.

God planlegging:

  • Reservasjon av konferansested
  • Deltakeroversikt
  • Tidsplan og program for arrangementet
  • Invitasjoner/påmelding
  • Bekreftelse og kursprogram til deltakerne
  • Deltakermateriell

Ved ankomst:

  • Skilt/velkomstområde, eventuelle bedriftsflagg
  • Registrering av deltakere, navnelapper, velkomstbrev?
  • Mottakelse (med kaffe, kaker eller eventuellt velkomstdrikke?)
  • Egen mottakelse av VIP-gjester?

Selve konferansen/arrangement

  • Bordplassering i konferanselokalet
  • Ekstra rom
  • Bevertning/selvbetjening under arrangementet og i pauser
  • PC-er, tilrettelegging
  • Nødvendig teknisk utstyr og betjening av dette
  • Pauser
  • Gaver til foredragsholdere
  • Blomster
  • Fotograf